قاعدة البيانات الرقمية
كان لمؤسسة الفرقان في العصر الحديث دور غير مسبوق في رفع مستوى الوعي ودعم البحث العلمي في مجال استكشاف التراث الإسلامي المخطوط.
ورغبة في مواكبة التقدم الهائل في التقنيات الرقمية، أنشأت مؤسسة الفرقان، في عام 2013، مكتبتها الرقمية على الشبكة العنكبوتية، وذلك تزامناً مع احتفالها بذكرى مرور 25 عاماً على تأسيسها تحت شعار «25 عاماً في خدمة التراث الإسلامي المخطوط».
وتمتاز "قاعدة البيانات الرقمية" بثراء محتواها من مصادر أولية فريدة ومراجع نادرة. هذا المحتوى الذي كان متاحاً على شكل مطبوع فقط، تم رقمنته كاملاً، حيث يمكن لأي مستخدم الآن الوصول إليه بشكل تفاعلي سهل. وتعتبر عملية الرقمنة هذه امتدادًا لرسالة المؤسسة القائمة على تمكين البحث العلمي الرصين في مجال التراث الإسلامي المخطوط؛ فمن خلال تيسير وصول الباحثين من جميع أنحاء العالم لهذا الكنز العلمي بدون عناء أو تكلفة تذكر، تكون المؤسسة قد حققت ذلك الهدف.
هذه المنصة الرقمية متاحة باللغتين العربية والإنجليزية.
تحتوي "قاعدة البيانات الرقمية" على خمس قواعد بيانات رقمية، وذلك كما يلي:
- "المجموعات في العالم": وتتكوّن من معلومات بيبلوغرافية للمخطوطات ومجموعات المخطوطات في جميع أنحاء العالم.
- "المخطوطات": وتمثل مستودعًا متناميًا للمؤلفات في مجال التراث الإسلامي المخطوط.
- "مقاصد الشريعة": وهى بيبلوغرافيا شاملة في مجال مقاصد الشريعة الإسلامية.
- "مكتبتنا": تمثل فهرس المراجع والمجموعات المتخصصة التي يمكن الاطّلاع عليها بمكتبة المؤسسة المرجعية.
- "مطبوعاتنا": التي توفر معلومات تعرّف بإصدارات المؤسسة المطبوعة.
بالنسبة للأرقام التي تظهر أسفل كل رابط على شريط التنقل فتبيّن حجم قاعدة البيانات / المجموعة، ويتم تحديثها بانتظام، خاصة عند إضافة مواد جديدة إلى أي قاعدة بيانات / مجموعة.
زودت كافة صفحات قواعد البيانات / المجموعات على المنصة الرقمية بأربع مساحات أساسية للتنقل، كما يلي:
(أ) حقل "البحث المبدئي": ويتمثل في نافذة للبحث العام مزودة بمرشحات (filters) تساعد على حصر هذا البحث الحر؛ وفي نفس الوقت، بوسع المستخدم البحث من خلال: "العنوان" ، أو "الموضوع"، او "المؤلف"، أو "المكتبة"؛ كما يستطيع اختيار قاعدة بيانات / مجموعة بعينها، قبل إجراء هذا البحث فيها.
(ب) شريط التنقل بين" قواعد البيانات / المجموعات ": وهذا يتيح للمستخدم اختيار قاعدة البيانات / المجموعة التي يود حصر البحث عليها.
(ج) حقول "حصر البحث": تساعد هذه على تحديد نطاق البحث بناء على عدة معطيات، منها النوع، واللغة، وحجم المجموعة؛ وتختلف هذه المعطيات بحسب المحتوى الخاص بكل قاعدة بيانات / مجموعة.
(د) حقول"تصفح حسب": وهى تساعد على استكشاف محتوى أي قاعدة بيانات / مجموعة بواسطة معطيات محددة، منها المكان، التاريخ، الإسم، الموضوع، إلخ، والتي تتغير بحسب محتوى كل قاعدة بيانات / مجموعة.
(هـ) صفحة "النتائج": تختص هذه الصفحة بعرض قائمة بالنتائج، مرتبة حسب التسلسل الأبجدي.
صممت المكتبة الرقمية كي تتيح التنقل بسلاسة بين البيانات المحفوظة فيها، والتمكين من إجراء بحث متقاطع بين قواعد البيانات / المجموعات هذه، حيث تم الربط بينها بمداخل مشتركة، هي: "التاريخ"، و"المكان"، و"الاسم"، و"الموضوع".
لذلك، فبالإضافة إلى إمكانية القيام ببحث مستقل من على الصفحة الخاصة بأي قاعدة بيانات / مجموعة، يمكن كذلك الاطلاع على جميع النتائج من كافة المجموعات في مكان واحد، وذلك في صفحة "كل شئ"؛ حيث توفر هذه الصفحة ميزة الاطّلاع على النتائج الواردة من قواعد البيانات / المجموعات الخمس. ومن ناحية أخرى، توفّر مرشحات "حصر البحث" القدرة على التنقل بين النتائج، وتوسيع أو تضييق نطاقها، من خلال خيارات تتعلّق بنوع المصدر، والمجموعة، والبلد. وفي نفس السياق، يمكن "تصفح" المحتوى الرقمي على الصفحة ذاتها، عن طريق استكشاف "الموضوع" و"أسماء" المساهمين (كالمؤلفين أو المصنّفين).
وتذكر قائمة النتائج على صفحة "كل شئ" المجموعة التي تحتوي على المصدر.
بإمكان المستخدمين إنهاء بحثهم في أي وقت، وذلك بمجرد النقر على زر "البدء من جديد"، الذي يزيل كافة التعيينات من على المرشحات لجميع الصفحات في آن واحد.
كما أنه بوسع المستخدم إنشاء حساب خاص به على مكتبتنا الرقمية، حيث يتسنى له حفظ كل ما يقوم به، من عمليات بحث ونتائج ذلك، أو تعيين الأشياء المفضّلة، وذلك للرجوع إليها مستقبلاً.
بالإضافة إلى ما ذكر، يمكن لأصحاب الحسابات معرفة ما سوف تنظمه المؤسسة من أنشطة، كالفعاليات العامة والدورات، واستقبال إشعارات عن آخر الإصدارات والعروض.
يمكن العثور على "دليل استخدام المكتبة الرقمية" المفصّل في الجزء العلوي من صفحة المكتبة الرقمية.
إستكشاف قواعد البيانات / المجموعات في قاعدة البيانات الرقمية
1. قاعدة بيانات / مجموعة "المجموعات في العالم"
بنيت قاعدة البيانات / مجموعة "المجموعات في العالم" على رقمنة مخرجات مشروع الرصد الشامل لمجموعات المخطوطات الإسلامية حول العالم، الذي أطلقته مؤسسة الفرقان في عام 1989م. وقد تم الانتهاء منه ونشره تحت عنوان "المسح الشامل للمخطوطات الإسلامية في العالم" في عام 1994م؛ وهو متوفّر بنسختيه العربية والإنجليزية.
كان التركيز في هذا المشروع الرائد (والفريد من نوعه إلى الآن) على معرفة وتسجيل مجموعات المخطوطات الإسلامية في العالم التي لم يتم توثيقها من قبل، وذلك بهدف دعم وتشجيع البحث العلمي في مجال المخطوطات الإسلامية؛ وقد ساهم عدد من العلماء والخبراء المعروفين في إنجاز هذا العمل الموسوعي الكبير.
وقد أحصى هذا المسح مجموعات المخطوطات في 106 دولة؛ حيث اشتمل على دراسات تفصيلية مستقلة لأكثر من مليون ونصف مليون مخطوطة إسلامية، ضمن ما يزيد على 2500 مجموعة. هذه المجموعات - بأكثر من 40 لغة - تتوزّع على مكتبات خاصّة وعامّة في حوالى 1300 مدينة. وقد جمع المشروع معلومات وافية عن تلك المكتبات، بما في ذلك تفاصيل تأسيسها، ووضع المجموعات بها، ممّا أدّى إلى الكشف عن عدد من المخطوطات النادرة؛ فمثلاً، وجدت عدّة مخطوطات إسلامية جديدة وفريدة ضمن مجموعة المخطوطات التي وصلت إلى معهد الثقافة الشرقية بـجامعة طوكيو، في عام 1987م. ومن هذه المكتشافات الهامة نسختان من "رسالة في أنواع المشروعات"، وهو عمل شامل يختص بالمصطلحات الفقهية، لمؤلفه لطف الله الكيداني (ت. 1349م/750ه).
وتكمن أهمية هذا الاكتشاف في أن المخطوطين لم يسبق أن ذُكِرَا من قِبَل الأعمال المرجعية التي تناولت تلك الحقبة، مثل "تاريخ الأدب العربي" المعروف لـبروكلمان، أو "تاريخ التراث العربي" لـسزكين، أو حتى "معجم المؤلفين" لـكحّالة.
وقد قامت الكثير من المكتبات التي تم الوقوف عليها بنشر قوائم، ضمنت وصفًا تفصّيليًّا للمخطوطات في مجموعاتها، وذلك على شكل وثيقة أو إصدار، مما يعرف بـ"فهرس"؛ حيث أن أغلبها مطبوع ويمكن شراؤه. ومن الأنواع الأخرى للفهارس المنشورة، تلك التي تقوم مجموعة أو "تحالف" مكتبات بتصنيفها وإصدارها؛ بحيث، تتفق على شراكة، تجمع بها كافة المجموعات في فهرس واحد مشترك يعرف بـ"فهرس موحد".
وعلاوة على ذلك، فإنّ بعض المكتبات لم تقم بفهرسة أو توثيق ما لديها من مجموعات. والبعض الآخر حاول القيام بوصف ما لديه بقوائم مبسّطة وتوثيقٍ عامٍ، وهي مما تعرف بـ"فهارس غير منشورة".
وكانت النتيجة الفريدة للمسح التعرف على جميع أنواع هذه الفهارس، حيث تمّ إحصاء أكثر من 5500 فهرس للمخطوطات الإسلامية، وتضمين حوالي 700 فهرس موحد، وأكثر من 1000 فهرس غير منشور.
جميع هذه المعلومات المذكورة – وزيادة - معدّ للاستكشاف بقاعدة البيانات الرقمية، ضمن قاعدة بيانات "المجموعات في العالم".
لاستكشاف هذه المجموعات، وإيقاد البحث العلمي وتحفيزه، تتوفر أدوات التنقل التالية:
(أ) حقول "حصر البحث": التي يمكن بها تضييق البحث من خلال حصره على خمس معطيات، ألا وهي: "نوع المؤسسة"، و"حجم المجموعة"، و"تاريخ التأسيس"، و"اللغة"، و"الموضوع". فيما يتعلق بـ"الموضوع"، تجدر الإشارة إلى أنه غير متوفر في نسخة المسح المطبوعة؛ ومن ثم، كانت من بين أولوياتنا إضافته إلى قاعدة بيانات "المجموعات في العالم".
(ب) "خريطة العالم": هذه مساحة مخصصة لخريطة العالم، بغية تعيين المواقع الجغرافية للمكتبات التي شملها المسح بشكل لافت للنظر. يستطيع المستخدم تكبير الخريطة، لتفقد المنطقة وتعيين توزيع المكتبات في منطقة بعينها.
(ج) حقول "تصفح حسب": التي تعين المستخدم على تضييق نطاق البحث بالإختيار من بين عدد من الخيارات؛ حيث يمكن للمستخدمين استكشاف المكتبات حسب "البلد"، أو "المدينة"، أو "المكتبة".
(د) صفحة "النتائج": تعرض هذه الصفحة - بشكل تلقائي - قائمة بكل المكتبات التي شملها المسح، مرتبة أبجديا؛ كما تعرض نتائج البحث بنفس الترتيب. وبغية تيسير دراسة هذه النتائج، تتضمن هذه القائمة اسم المكتبة، والمدينة، والبلد الذي توجد به، وكذلك "نوع" المكتبة (مؤسسية أم خاصة)، والعدد الإجمالي لفهارسها.
بمجرد أن يحدد المستخدمون المكتبة التي يرغبون استكشافها، سيتم نقلهم إلى الوجهة النهائية، حيث يتم الكشف عن التفاصيل حول تلك المكتبة المعينة في ثلاثة أقسام:
يحتوي القسم الأول على:
(أ) صفحة "بيانات المكتبة": والتي تتضمن بيانات الإتصال (العنوان البريدي ورقم الهاتف)، تاريخ التأسيس، حالة المكتبة (خاصة أو عامة)، حجم المجموعة (العدد الإجمالي للمخطوطات الإسلامية)، ملخص لوصف المجموعة، العدد الإجمالي للفهارس المنشورة وغير المنشورة؛ مع وجود رابط للمكتبة أيضاً.
(ب) صفحة "مجموعة فهارس المكتبة": حيث تقدم هذه الصفحة قائمة بفهارس المكتبة، المنشورة منها وغير المنشورة. ويمكن مطالعة الكثير من هذه الفهارس في مكتبة مؤسسة الفرقان المرجعية (ضمن المجموعات الخاصة). يمكن الوصول إلى معلومات حول كيفية الوصول إلى النسخة المطبوعة للمصدر المذكور عن طريق اتباع الرابط إلى "مكتبتنا".
(ج) صفحة "المعلومات والمراجع": توفر هذه الصفحة قائمة بالفهارس الموحدة في المجموعة، إضافة إلى المصادر البيبلوغرافية التي تمت الإستعانة بها لتدعيم المعلومات الواردة عن المكتبة التي هي موضوع البحث. وللعلم، فإن الكثير من هذه الموارد متاحة في مكتبة المؤسسة المرجعية (ضمن المجموعات الخاصة)، والتي يمكن الوصول اليها بتتبع رابط "مكتبتنا".
وتحتوي الفقرة الثانية على خيار العودة إلى الصفحة الرئيسية لتلك المجموعة، حيث تتوفر الخيارات التالية:
(أ) "ملاحظاتك عن هذه المكتبة": هذه أداة تتيح للمستخدم تسجيل إنطباعاته عن المكتبة التي هي موضوع البحث. والهدف منها توفير منصة حرة يعبّر فيها الباحثون عن تجربتهم مع المكتبة المعنية، سواء استخدموها بشكل حقيقي أو افتراضي.
(ب) "شراء المسح الشامل": هنا يقدم خيار شراء نسخة من "المسح الشامل للمخطوطات الإسلامية في العالم". كما يمكن الوقوف على المزيد من المعلومات حول هذا الإصدار، بما في ذلك قائمة محتويات المجلدات الأربع، للطبعتين العربية والإنجليزية.
أما الفقرة الثالثة، فتحتوي على مساحة لـ"هل تعلم"، حيث يجد المستخدم القائمة الكاملة بجميع أنواع الفهارس وعددها في الدولة التي بها المكتبة التي هي موضوع البحث. ويمكن تتبع المكتبات المقترحة من القائمة، أو بالإنتقال إلى صفحة "خريطة العالم".
وفي هذا الإطار، فإن المؤسسة عازمة على مواصلة بذل جهودها لرفع مستوى الوعي بمكتبات ومجموعات المخطوطات الإسلامية المتناثرة حول العالم. ولذلك، تسعى المؤسسة إلى إثراء قاعدة بيانات "المجموعات في العالم" من خلال التحديث المستمر، والكشف عن مكتبات ومجموعات جديدة للمخطوطات الإسلامية.
أما الراغبون في التعمق في دراستهم ومراجعة محتوى الفهارس، فيمكنهم التوجه إلى قاعدة البيانات / المجموعة الثانية المسماة "المخطوطات"، كونها تضم المحتوى الرقمي للعديد من تلك الفهارس.
2. قاعدة بيانات / مجموعة "المخطوطات"
تحتوي قاعدة بيانات / مجموعة "المخطوطات" على كمية هائلة من السجلات الببليوغرافية للمخطوطات الإسلامية.
وقد ركزت المؤسسة جهودها في بداية الأمر على رقمنة مجموعات المخطوطات التي قامت بفهرستها ونشرها بنفسها (وهي تزيد على 83000 بطاقة فهرسة، لأكثر من 80 مكتبة، في 18 بلد).
وما أن فرغت المؤسسة من رقمنة هذه المجموعات، حتى أقامت جسور تعاون مع المؤسسات والمكتبات المختلفة حول العالم، والتي أثمرت في استضافة البيانات الببليوغرافية الخاصة بمجموعات المخطوطات لتلك الجهات إلى مكتبة المؤسسة الرقمية. والهدف من كل هذا هو إنشاء بوابة شاملة للتراث الإسلامي المخطوط، تيسّر على العلماء والباحثين في هذا المجال الوصول إلى البيانات الببليوغرافية المطلوبة بشكل مباشر ومن خلال "نقرة واحدة".
تحتوي قاعدة البيانات الرقمية حالياً على أكثر من 165000 بطاقة فهرسة للمخطوطات، وهي في نمو مستمر.
ومن أجل المساعدة في اكتشاف المجموعات والتعمق في العديد من محتوياتها، تتوفر أدوات التنقل التالية ضمن قاعدة بيانات / مجموعة "المخطوطات":
(أ) حقول "حصر البحث": حيث يمكن تفعيل مرشحات لحصر البحث من خلال خمسة معطيات، وهي: "نسخ أصلية"، "نوع المصادر"، "اللغة"، "الخط" ومعلومات عن "مميزات المخطوط" (من "الوقفيات"، و"السماعات"، و"الإجازات"، و"التملكات") و"محسّنات المخطوط" (من "التذهيب"، و"الخرائط"، و"صور ورسومات"، و"رسوم توضيحية"). يتم توفير العدد الإجمالي للموارد المتاحة ضمن كل خيار في هذه المنطقة بين قوسين مربعين؛ كما يتم تحديث هذه الأرقام بشكل تلقائي عند تعيين أى مجموعة بواسطة "التصفح حسب". ويسمح هذا الخيار بمعاينة خصائص المجموعة التي يتصفحها المستخدم.
(ب) حقول "تصفح حسب": حيث تعين هذه الحقول على استكشاف مجموعات المخطوطات حول العالم، وذلك بتصفح مجموعات محددة في "المكتبة" حسب "إسم" المؤلف أو الناسخ، أو "الموضوع"، أو وقت كتابة المخطوط، أي "تاريخ التأليف".
(ج) صفحة "النتائج": تعرض هذه الصفحة – بشكل تلقائي - قائمة لعناويين جميع المخطوطات الموجودة بالمكتبة أو المجموعة المختارة، مرتبة أبجديا. ولتيسير دراسة هذه النتائج، تتضمن القائمة "عنوان" المخطوط في تلك المجموعة، و"المؤلف"، و"تاريخ التأليف"، و"المكتبة" التي يوجد بها المخطوط، والمعلومات الرئيسية لـ"رقم الإستدعاء" الذي يعرّف النسخة المادية.
يمكن للمستخدم مراجعة تفاصيل المخطوطة عن طريق اختيار عنوان من جدول النتائج. بمجرد إجراء التحديد، يتم نقل المستخدم إلى صفحة "المعلومات التفصيلية".
توفر هذه الصفحة معلومات (عند توفرها) بالشكل التالي:
(أ) صفحة " المعلومات التفصيلية": توفر هذه الصفحة التفاصيل الفهرسية للمخطوط/ ات الذي/ التي هو / هي موضوع البحث؛ حيث تتضمن وصف ببليوغرافي ومادي (عدد الأوراق، المقاس، المسطرة، إلخ)، كما تتضمن فاتحة وخاتمة المخطوط، وملاحظات وتعليقات مستفيضة عن المخطوط وحالته، بالإضافة إلى معلومات مميزة (عند توفرها)، كـ"الوقفيات"، و"السماعات"، و"الإجازات"، و"التملكات".
(ب) صفحة "إقرأ مقدمة الفهرس": عند توفر مقدمة الفهرس الذي يحتوي على التفاصيل الأصلية للمخطوطة، يتم تضمينها في هذه الصفحة. وتوفر هذه الصفحة مزيدًا من دعم السياق للباحث، في حال رغبته / رغبتها في معرفة المزيد من المعلومات حول النسخة المنشورة من الفهرس.
(ج) صفحة "تفاصيل المكتبة": عندما تتوفر معلومات حول المكتبة التي تحتوي على مجموعة معينة، تعرض هذه الصفحة تفاصيل حول تلك المكتبة. ترتبط هذه الصفحة أيضًا بقاعدة بيانات "المجموعات العالمية"، وتقوم بتوجيه المستخدم بالتبادل إلى صفحة "تفاصيل المكتبة"، للحصول على مزيد من المعلومات حول مقتنيات المكتبة.
تحتوي الصفحة على قسم "هل تعلم"،التي تعرض القائمة الكاملة لجميع أنواع الفهارس وعددها في البلد الذي تنتمي إليه المكتبة المعنية. ويمكن للمستخدم أن يراجع قائمة المكتبات المقترحة عليه، أو الإنتقال إلى صفحة "خريطة العالم"، لإلقاء نظرة على تلك المكتبات هناك.
3. قاعدة بيانات / مجموعة "مقاصد الشريعة"
يتضمن محتوى هذه القاعدة للبيانات / المجموعة مخرجات عملية رقمنة "الدليل الإرشادي إلى مقاصد الشريعة الإسلامية"، ذلك المشروع الموسوعي الذي نفّذته مؤسسة الفرقان وقامت بنشره، والذي يمثّل دليلًا شاملًا وتوثيقًا تاريخيًا لكل ما كتب في مجال مقاصد الشريعة الإسلامية؛ حيث يحصي ويجمع الجهد البحثي المتراكم في هذا المجال على مدى تاريخه، أي منذ القرن الثالث الهجري إلى اليوم.
يعتبر "الدليل الإرشادي إلى مقاصد الشريعة الإسلامية" مجموعة فريدة؛ حيث تتضمن ما يقارب 2000 مرجع (من مخطوطات، ورسائل جامعية، ووقائع مؤتمرات، ودراسات علمية معاصرة)، تغطي جميع المذاهب الفقهية والمدارس الفكرية الإسلامية.
يمكن استكشاف هذه المجموعة بواسطة الأدوات التالية:
(أ) حقول "حصر البحث": يمكن للمستخدم تصفية نطاق البحث عن طريق تحديد "نوع" الموارد، وكذلك "المذهب". أمّا الرقم الذي يظهر بين قوسين معقوفين [ ] بجوار كل خيار، فيوضّح العدد الإجمالي للموارد في ذلك النطاق. وتتغير هذه الأرقام تلقائياً عند إجراء أي بحث جديد.
(ب) حقول "تصفح حسب": فهي تساعد المستخدم على تصفية البحث في هذه المجموعة حسب "الموضوع"، و"الإسم"، و"التاريخ" و"المذهب".
(ج) صفحة "النتائج": تستعرض هذه الصفحة – بشكل تلقائي - جميع الأعمال حسب العناوين، مرتبة أبجديا.
اختيار أي عنوان من صفحة "النتائج" يستدعي صفحة المعلومات التفصيلية الخاصة به؛ وتتكون هذه الصفحة من الأقسام التالية:
(أ) صفحة "تفاصيل المرجع": التي تورد تفاصيل المرجع المعيّن. ويتغير عنوان الصفحة تلقائياً بحسب نوع العمل/ المرجع الذي يتم فحصه (كتاب، رسالة جامعية، مقال).
(ب) صفحة "الملخص": تقدم ملخص مستفيض (بمتوسط 1000 كلمة) لمحتوى المرجع والتعريف بأهميته.
4. قاعدة بيانات / مجموعة "مكتبتنا"
تتضمن "قاعدة البيانات الرقمية" أيضًا الكتالوج / الفهرس الإلكتروني لمقتنيات مكتبة الفرقان المرجعية؛ وهي قاعدة بيانات ببليوغرافية إلكترونية تصف مواد المكتبة وتبين طريقة الوصول إليها.
وتعتبر هذه المجموعة مرجعية ومحورية في المجالات البحثية الرئيسية، بما فيها المخطوطات الإسلامية، وتغطي المواضيع الرئيسية التالية: الدراسات القرآنية، الحديث، الفقه الإسلامي، علم الكلام الإسلامي، الفلسفة، العلوم، الطب، التاريخ، الجغرافيا، الفن والعمارة، والأدب؛ وجميعها مكتوبة باللغات الإسلامية الرئيسية، منها العربية، والفارسية، والتركية، والأردية، والسواحلية، والغوجاراتية، بالإضافة إلى العديد من اللغات الأوروبية، بما فيها الروسية. وتحتوي مجموعة المكتبة على معاجم الأعلام والموسوعات، التي تغطي فترة العصور المتقدمة إلى الوقت الحاضر.
جمعت المكتبة، إلى حدّ اليوم، ما يزيد على 11000 عنوان في أكثر من 16000 مجلد في مختلف الموضوعات. وتضم مجموعات المكتبة حوالي 1800 فهرس للمخطوطات الإسلامية في 2500 مجلد، من أكثر من 70 بلدًا.
نظمت مقتنيات المكتبة ورتبت وفق تصنيف مكتبة الكونغرس (Library of Congress)، بغية تسهيل استخدامها، بينما جرى تصنيف مجموعة فهارس المخطوطات الإسلامية بحسب البلد.
يمكن للمستخدمين استكشاف هذه المجموعة بواسطة الأدوات التالية:
(أ) حقول "حصر البحث": التي تساعد على تحديد نطاق البحث في قاعدة البيانات الببليوغرافية، وذلك بوضع حدود على المراجع "المعروضة" في قاعدة بيانات "المجموعات في العالم"، من خلال تفعيل خيارات تعيين "نوع المصادر"، ونوع "الفهارس"، و"اللغة" و"البلد".
(ب) حقول "تصفح حسب": التي تعين على استكشاف مقتنيات المكتبة من خلال البحث عن "الاسم" (أي أسماء المساهمين والمؤلفين)، و"الموضوع" (أي موضوع المجموعة)، و"البلد". وقد نالت هذه الميزة قبول واستحسان المستخدمين، خاصة من أراد منهم السفر من البلاد المختلفة لكي يطالع مجموعات مكتبتنا.
(ج) صفحة "النتائج": تعرض هذه الصفحة – بشكل تلقائي - جميع الأعمال حسب "العنوان" مرتبة أبجديا.
يمكن للمستخدم الاطّلاع على المزيد من المعلومات عن مرجع ما، باختياره من قائمة صفحة "النتائج" أو صفحة "تصفح حسب"؛ وتعرض التفاصيل المتعلقة به، وكيفية الوصول اليه بالشكل التالي:
(أ) صفحة "تفاصيل المرجع": حيث تورد هذه الصفحة تفاصيل ذلك العنوان من بين مقتنيات المكتبة. ويتغير عنوان الصفحة تلقائياً بحسب نوع العمل/ المرجع (كتاب، مجلة علمية، مقال) المراد الاطّلاع عليه.
(ب) صفحة "مارك (MARC)": وبها ترجمة مقتنيات المكتبة إلى سجل فهرسي قابل للقراءة الآلية، ويعرف بسجل "مارك"؛ وهذا معيار تقني دولي يمكّن قواعد البيانات على الشبكة من التواصل وتبادل المعلومات فيما بينها. والهدف من ذلك هو تمكين الاتصال عبر الشبكات مع قواعد البيانات الأخرى، لمساعدة للمستخدمين على التعرف على المجموعة الموجودة بالمكتبة المعنية.
عند تصفح العناوين التي تتضمنها مجموعة "فهارس المكتبة"، فإن تلك الصفحة ترتبط بقاعدة بيانات "المجموعات في العالم". ويساعد القسمان الجديدان في تمهيد الطريق لمزيد من البحث؛ الأول منهما هي صفحة "بيانات المكتبة"، التي توفر معلومات تفصيلية عن المكتبة صاحبة تلك المجموعة؛ والقسم الثاني هي فقرة "هل تعلم"، التي تعرض في مكان واحد القائمة الكاملة لكافة أنواع الفهارس وعددها في البلد حيث تنتمي إليه المكتبة المعنية.
5. قاعدة بيانات / مجموعة "مطبوعاتنا"
مجموعة "مطبوعاتنا" هي قاعدة بيانات ببليوغرافية لإصدارات مؤسسة الفرقان، والتي تمثل حصيلة المشروعات البحثية المتميزة والفعاليات التي أقامتها مراكز المؤسسة الثلاث، أي: مركز المخطوطات، ومركز الموسوعة، ومركز المقاصد.
ومن أجل إثراء تجربة المستخدم البحثية، فقد أضيفت المجموعة إلى "قاعدة البيانات الرقمية"، حيث تخضع لتحديث مستمر، ليصل عددها الحالي إلى ما يزيد عن 200 عمل في أكثر من 400 مجلد، تشمل المواضيع التمهيدية والمتقدمة من تقديم ومناقشة كبار علماء مجال التراث الإسلامي المخطوط.
وتتضمن المجموعة العديد من الإصدارات ذات الشعبية، التي تكثر الإحالة إليها، بالإضافة إلى أعمال حازت على جوائز، منها - على سبيل المثال لا الحصر - التحقيق العلمي لكتاب المظفّر الإسفزاري في مجال الميكانيكا، المعروف بـ"متن المظفّر الإسفزاري في علمي الأثقال والحيل". وكذلك أعمال العالمة المشهورة آن-ماري شيمل، مثل كتابها بعنوان "أسرار العشق المبدع" (1998م)، وكتابها "الإسلام وعجائب المخلوقات" (2003م)؛ وغيرها العديد من المراجع التي يكثر عليها الطلب، كالموسوعة الفريدة الموسومة بـ "موسوعة مكة المكرّمة والمدينة المنوّرة".
ويمكن للمستخدمين استكشاف هذه الإصدارات المختلفة عن طريق استعمال الأدوات التالية:
(أ) حقول "قائمة مطبوعاتنا": التي تساعد على تصفح كتب مختلفة ضمن الفئات التالية: "المؤتمرات"، "أعمال الدورات التدريبية"، "المخطوطات المحققة"، "الدراسات"، "المحاضرات"، وغيرها، مقسّمة على المراكز الثلاث، مع عرض العدد الإجمالي لكل نوع داخل كل فئة.
(ب) حقول "حصر البحث": وهي تساعد على حصر البحث في هذه المجموعة من خلال تعيين "المركز" و"الفئة". ويتوفر العدد الإجمالي للمصادر في كل من هذه النطاقات، والذي يتم تحديثة تلقائياً عند إجراء أي عملية بحث أو تصفح.
(ج) صفحة "النتائج": يوجد بأعلى الصفحة خيار يتيح تصفح كافة المطبوعات. هذه الخاصية تمكّن المستخدم من التصفح بحسب "الموضوع"، و"الإسم"، و"تاريخ" الإصدار؛ تعقبها القائمة الكاملة للأعمال، مرتبة بالتسلسل الأبجدي للعناويين، حيث تتضمن القائمة "عنوان" الإصدار، و"إسم" المؤلف/المساهم، و"تاريخ" التصنيف، و"سعر" الإصدار.
عند اختيار إصدار معيّن، يتم نقل المستخدم إلى الصفحة المقصودة، حيث توفر معلومات تفصيلية عن الإصدار، من بينها صورة الغلاف، والتفاصيل الببليوغرافية ذات الصلة، مع ملخص عن ذلك الإصدار.
في مساحة التفاصيل الببليوغرافية، يمكن رؤية "كتب مماثلة" من قبل نفس المؤلف، ضمن نفس الموضوع، وباللغة نفسها.
عندما يكون الإصدار المختار فهرساً للمخطوطات الإسلامية، تظهر صفحة إضافية تعرض "بيانات المكتبة"، وهى مرتبطة بـ"المجموعات في العالم"، حيث توفر المعلومات عن المكتبة التي توجد بها المجموعة.
كما تتضمّن هذه الصفحة قسم "تبادل المعرفة"، حيث يتم اطلاع المستخدم على "عمل المؤسسة في هذا المجال"، مما يساعده على تضييق نطاق بحثه بشكل أكبر، وترشده إلى الموارد المتوفرة ذات صلة بما يبحث عنه؛ وتعرض عيّنة من تلك الأعمال في صفحة "كتب مماثلة" ضمن هذا القسم.
وقد وضعت فقرة "تبادل المعرفة" في جميع الصفحات التي تعرض تفاصيل الإصدار، إلا إذا كان هذا الإصدار فهرسًا للمخطوطات الإسلامية؛ ففي تلك الحالة، يتم استبدالها بفقرة "هل تعلم". وبوسع المستخدم التوجه إلى "المجموعات في العالم" ليجد قائمة كاملة بكافة أنواع الفهارس المتوفرة في البلد الذي توجد به المجموعة.